委員會功能

a. 秘書委員會：(一位主委，一位副主委，其他為組長)

1. 協助與會員取得聯繫(是否續約等計畫)

2. 協助會員加入及退會手續

3. 協助入會申請表格設立

4. 與友會接觸之窗口

5. 協助會員群組訊息發布

6. 協助會員群組版規設立及設定規範

7. 委員連任兩年，兩年後更換委員

8. 執掌任內如職務內容須協助，可請副主委或其他組長代為協助

9. 組織秘書委員會Line群組，由主委負責，群組內溝通會務事宜

10. 協助會議建立「會議記錄」(於當次會議完成上傳群組，如有事往下請委員會其他成員協助)

b. 資訊委員會(一位主委，一位副主委，其他為組長)

1. 協助會員報名活動表格製作

2. 協助幹部會議接龍文案並貼上群組

3. 協助會員及來賓群組接龍文案並貼上群組

4. 協助統計及整理建檔會員資料(分為會員及來賓、A區到H區名單建立，由區長發落)

5. 協助整理活動報名人數統計(A區到H區聯絡名單回報)

6. 協助官網或其他會務平台管理(如FB、LINE、YOUTUBE等)

7. 協助會員群組訊息發布

8. 執掌任內如職務內容須協助，可請副主委或其他組長代為協助

9. 組織秘書委員會Line群組，由主委負責，群組內溝通會務事宜

c. 節目委員會(一位主委，一位副主委，其他為組長)

1. 活動講座之講師聯繫，並邀請會長、副會長、節目委員成員一同進入群組討論)

2. 活動內容審核與研討(確認講師資料，是否該協助用餐、搭車事項)

3. 活動EDM設計統整(以之前活動範例參考，聯絡設計方，活動前一個月給出)

4. 活動內容年度規劃(與創會長一同討論，每年3月春酒活動、5、7、9、11月演講、12月尾牙)

5. 活動流程檢討(如講師時間是否縮短、材料商演講時間控管等)

6. 啟動正式或來賓會員參訪計畫

7. 尾牙或年度大會活動規畫及餐廳安排

8. 執掌任內如職務內容須協助，可請副主委或其他組長代為協助

9. 組織秘書委員會Line群組，由主委負責，群組內溝通會務事宜

d. 財務委員會(一位主委，一位副主委，其他為組長)

1. 協助會員入會及年費收費

2. 統整會裡收入及支出內容

3. 掌管銀行帳本(由副會長+財務主委共同掌控)

4. 掌管會裡收據

5. 會務資產保管(含印章、活動桌椅等)

6. 委員兩年一任，到期後再行討論

7. 執掌任內如職務內容須協助，可請副主委或其他組長代為協助

8. 組織秘書委員會Line群組，由主委負責，群組內溝通會務事宜