壹、會議日期：民國115年7月17日

貳、會議時間：下午7:00 ~ 9:00

參、會議地點：花娘小館復興店

肆、出席人員：

一、應出席人數：理事9人、監事3人

二、出席人員：

(一)理 事 長：董文蘭

(二)常務理事：吳麗敏

(三)理 事: 徐雙富、范姜衛良、黃馨儀、鄭有晉、項駿宗

(四) 監 事: 戴 廸、劉 權

三、請假人員：劉幼婷常務理事、戴正平常務監事、劉驥理事

伍、會議主席：董文蘭

陸、主席致詞：(略)

柒、報告事項：

(一)會務報告：(略)

一、會務報告：

(一)召開會議

1、召開會員大會

4月24日，假天然臺湘菜館，召開第13屆第1次會員大會，會員代表計48人踴躍出席，會中通過114年度工作報告及收支決算表、115年度工作計劃及收支預算表，隨後進行理、監事換屆改選作業，順利選出第13屆新任理監事；接著召開第13屆第1次理、監事會議，選出第13屆新任常務理事、常務監事及理事長。會後進行聯誼餐敘及摸彩，獎品豐盛，有41個摸彩品。現場氣氛熱烈，每位出席人員均有獲獎機會，大會進行順利，圓滿閉幕。會議記錄經理監事審核無誤後函報社會局備查。

2、召開理監事會

3月13日，假薺元小館，召開第12屆第12次理監事會，通過(1)114年度工作報告案。(2) 114年度收支決算表、資產負債表案。(3)請審定會員名冊案。(4)會員手冊編製案。(5)第13-1次會員大會籌備案。

(二)參加課程、會議

1、2026勞動法變革與企業防禦課程

6月18日，臺北市烹飪商業同業公會舉辦115年度勞教課程，由張宏彬講師主講，主題：新版霸凌、性騷法規下，如何迎戰勞檢與防制求職蟑螂，本會會務人員參加。

2、對外參加會議

6月30日，台北市商業會召開第20屆第1次會員大會，並改選理、監事，本會推派董小姐為代表，依該會建議，委託出席。

二、業務報告：

函轉公文：(略)

三、財務報告：(略)

四、其他

客戶委託會員翻譯出生證明文件(中譯西班牙文，翻譯費1,000元)，並代辦民間公證人認證(費用3,000元)，後客戶自行去領務局、墨西哥辦事處辦理文件證明。因翻譯文件有錯字，遭墨西哥辦事處退件，客戶拒絕會員重新翻譯及代辦認證(會員重新跑認證只要1,500元)，轉委託別家辦理(翻譯費4,200元、公證費3,000元、外交部2,000元,、墨西哥1,803元)，並向消保官申訴，因翻譯錯誤，導致文件失效造成整體流程重辦，要會員還她10,000元。7月底，會員要去基隆結案，不知道消保官會怎樣判。

五、討論事項：

第一案

案 由：遴選糾紛處理委員，協助處理會員間糾紛事。

說 明：

1、會員發生與客戶、譯者之糾紛，如客戶不付翻譯費、譯者不負責任或翻譯品質不佳…等，雙方可來公會協調仲裁，並由糾紛處理委員會委員協助處理，

2、服務對象：限本會已繳納當年度會費之會員，不包括非會員。

3、文稿如需大學教授審閱、提出意見，並由申請人付費。

4、遴選3位委員，或由全體理監事協助。

決 議：由徐雙富、范姜衛良、鄭有晉理事擔任委員，協助會員處理糾紛事。

第二案

案 由：會員刊登本會網頁廣告將到期，原廣告欄位應如何處理？

說 明：該公司刊登1年期，廣告費用4,500元，於本年8月31日到期。

決 議：致函全體會員，看有無會員願意續刊。

第三案

案 由：舉辦各類交流研討會、教育訓練課程，促進會員成長。

說 明：

1、舉辦交流研討會，介紹翻譯軟體、分享經驗、心得與趣事。

2、與各大專院校談合作，以公會名義請講師教授學生，收取費用。

辦 法：

1、採Google Meet線上視訊會議

2、每年可免費向市商會借用1次會議室。

決 議：通過。

第四案

案 由：為增進各會員間及與親子間之交流，擬舉辦秋季旅遊活動。

說 明：

1、建議行程：

①太平山國家森林遊樂區，07:30出發→車上交流、分享心得→10:30翠峰湖→11:30~12:30中餐→13:00~15:00太平山莊、見晴懷古步道

②新竹縣百大亮點、峨嵋湖船遊賞湖光、世界最高青銅彌勒大佛、北埔在地一日遊

2、本會補助部份。

決 議：請各理監事回去思考，推薦適合的旅遊行程。

第五案

案 由：為因應市場環境轉型，擬推動本會「會員專業識別標章」與認證規範,以強化會員同業之專業權威性並建立明確市場區隔案。

說 明：

1、市場現況與 AI 衝擊：隨著生成式 AI 技術迅速普及，一般性文稿翻譯之委託需求大幅萎縮，致使產業面臨轉型挑戰。然而，涉及移民、留學、涉外公證及國外官方機關送件之證明文書，因具備法規遵循、實體查證、機關背書等高度專業性與法律效力，市場需求依然穩健且對品質與權威性要求極高，仍極需由具備信譽之專業翻譯公司進行嚴謹審定與簽署具結。

2、延續本會成立宗旨：本會創立初衷即為因應國外要證機關對文書認證之統一性與規範化需求。面對當前市場變化，實有必要深化組織功能，為會員建構具備公信力之專業品牌屏障。

3、保障民眾權益與建立專業識別：為保障廣大消費大眾之權益，避免民眾因委託不熟悉各國涉外法規、要證規範之不合規業者，

致使翻譯文件遭國內外政府機關退件或延誤辦理，本會實有必要建立「會員專業識別標章」制度。透過統一發放內含公會徽飾與會員專屬編號之識別標章，供會員於認證翻譯文件上加蓋或套印標示，提供民眾於委託時具備明確且具公信力的辨識依據，確保送件品質並維護消費者權益。

辦 法：

1、標章與印章標準化設計：識別標章應融合本會 Logo，視覺呈現宜簡潔醒目、線條俐落且具高度辨識度；同時制定標準化之「英文認證簽名章／具結章」格式，供會員統一遵循。

2、頒布標章視覺使用規範： 彙整標章規格、尺寸及壓印位置等標準，編製《會員專業識別標章使用指引》，發函並公告予全體會員參考辦理。

3、辦理專業實務培訓課程：規劃舉辦「涉外文書認證實務與標章應用研習會」課程內容涵蓋：各國要證規範解析、認證文書作業標準流程（SOP），以及識別標章與具結章之正確壓印規範。會員代表完成培訓者，將由本會留存研習紀錄並核發「認證培訓合格會員」憑證，以資證明其具備本會認可之專業認證作業能力。

決 議：提請全體理監事集思廣益，於下次會議前提供標章設計範例、印章規格及具體執行建議，俾利後續實施。