致函領務局，對「有關公證人對文件正、影本認證，分別收取認證費用」之疑義。

1、本會會員代理民眾辦理文件認證業務時，以往公證人將同1份文件正、影本，合併收取1份文件認證費用，今公證人則將文件正、影本分開，分別收取文件認證費用，以出生證明為例，公證人受理5份相同文件正本時，收取1份文件認證費用，若受理1份文件正本、4份該文件影本，則收取2份文件認證費用，即文件影本亦收取認證費用。民眾通常僅申請1份正本，餘委由本會會員代為影印，此舉遭民眾質疑，以為本會會員或公證人欲多收取費用，本會會員亦不知如何向民眾說明。經理監事會議討論決議，於9月30日致函司法院，請該院釋疑。

2、10月31日，司法院民事廳覆函略述如下：

(1)辦理文件認證業務，依認證類型不同，認證書應分別記載不同字號、意旨，分別收費(公證法第101條第1項至第3項)。

①私文書認證：證明文書上的簽名是當事人本人所為。

②公文書認證：證明公文書原本或正本的真實性。

③影本認證：證明影本與原本相符。

④翻譯本認證：證明中文譯本與外文原文相符。

(2)每一案號應發給認證書正本1份，加發正本，以4份為限(總計5份，公證法施行細則第90條第3項)，超過4份時得改發影本。影本視內容為中文或英文，分别收取500元(認證中文書)或750元(認證文書翻譯本、外文、中外文對照書)。

(3)來函所提疑義，涉及認證文書類型、份數及認證意旨，公證人依前開規定辦理。