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《收入理財規劃 - 自由工作者 LV.1｜圖表進階版》
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備註：輸入折扣碼後，結帳頁面不會有變化，結帳完成後我會額外寄送模板到您的信箱 (•̀ω•́)⸝ި ʕᦏ⌎
🧩 商品介紹
已經買過《茶水間の第二大腦》的朋友，這套是它的「人生升級版」：
茶水間管「上班 9 小時」，一人の核管「人生 24 小時」。
在茶水間 PARA 五層架構之上，多加一層「Dimension 維度」，
把人生的「工作 / 學習 / 生活」三大方向先分清楚，再裝進 Area / Project / Task。
Project 還多了 Study Project（學習）跟 Life Project（生活）兩個範本，
讓你不用為了「健身」「學吉他」「副業」開三個 Notion。
如果你還沒買過茶水間，這套全部包含，可以直接從這套開始。
✨ 一人公司不是沒同事的下班族，是 24 小時沒有下班鈴的人
辦公室上班族至少還有「下班」這個分界，
一人公司、自由工作者、接案者、副業上班族 ——
工作沒有制式時間、沒有同事、沒有交辦清單、沒有人幫你檢查偏題。
於是出現一個共通痛點：
「我同時在做的事情太多，每件單獨看都很合理，
合起來看就像一台失控的車：年初訂的目標 3 月就忘了。」
這套模板是一人公司專用的「人生作業系統」 ——
用 PARA 方法論，把工作、學習、生活全部裝進同一個 Notion 頁面裡，
並加了一層比茶水間更上層的「Dimension」 ——
Dimension（維度）：你這個人生在追什麼大方向（內建 3 個示範：🏢 工作 / 🎓 學習 / 🌿 生活）
↓
Area（領域）：每個維度底下的「公司」/「職業身份」/「長期經營領域」 — 自由工作者通常會有多個
↓
Project（專案）：每個領域當前在推進的具體事
↓
Task（任務）：每個專案要交付的具體動作
只要每天有把資訊丟進對的位置，
打開模板第一眼就看見：
你 2026 的年度目標、你今天該做的、每個維度的達成率、每個專案的進度條 ——
不用焦慮「我有沒有忘了什麼」，因為系統會幫你彙總。
（範本內建 3 個 Dimension：工作 / 學習 / 生活，並附呀沙係本人在用的真實 Area 示範：
🏢 工作 → 💻 自媒體經營、自由接案、Podcast 採訪計劃、音樂創作計畫
🎓 學習 → 🎸 電吉他練習計劃、自動化設計｜程式設計｜AI 課程
🌿 生活 → 🌿 日常
邏輯適用所有把工作 + 學習 + 生活混在一起管理的人 ——
自由工作者、副業上班族、Indie Hacker、Solopreneur、研究生、創業者……都能套用。）
模板架構：
✨ 核心功能亮點
🚀 01 | 一鍵新增 4 大入口（為手機設計，新增超順手）
主頁內建 4 個快速按鈕，當下要記什麼點什麼，不用跳轉切換：
✓ 待辦事項：你今天要動的具體項目
📝 隨手筆記：靈感、收到的合作邀約、看到的好點子、不知道丟哪的東西
🗒️ 會議記錄：跟客戶 / 合作對象開會直接套用範本記下來
📋 工作專案：要推進的接案、產品、副業、學習計畫⋯
這個區塊為手機操作設計 ——
按鈕大、選項精簡，搭捷運用拇指滑也能秒記。
（旁邊還有「手機模式」入口可以切到任務瀏覽 view，下方詳述。）
另附「臨時存放區」採購清單，讓「買菜」「補咖啡豆」這種雜事不汙染主系統。
🌌 02 | Dimension 維度｜PARA 之上的「人生大方向」
這是茶水間沒有的關鍵升級，也是這套高階版的核心差異化。
一般 PARA 模板（包括茶水間）只有 5 層：
Area → Project → Task → Resource → Archive。
但一人公司的人生塞不進「辦公室領域」 ——
你的健身要算 Area 嗎？學吉他算嗎？陪家人算嗎？接案算嗎？
全部塞進同一層 Area 會變成 20 個 Area 的災難現場。
這套模板在 Area 之上多加一層 Dimension：
🏢 工作維度（接案 / 產品 / 創作收入）
🎓 學習維度（自學 / 課程 / 證照）
🌿 生活維度（健身 / 興趣 / 家人 / 旅行）
（你可以自己定義有幾個、叫什麼名字。）
每個 Dimension 自動彙總旗下所有東西（8 個 formula）：
• 維度達成率（進度條）
• 維度總任務數
• 任務完成度（已完成 / 總數）
• 任務進度（執行中比例）
• 任務提醒（即將到期）
• 全專案數
• 未完成專案數
• 專案進度（從 Task rollup 兩層）
打開 Dimension 頁不用點進去，整個維度當前狀況一覽。
於是你打開模板第一眼就能問自己：
「這週我在工作維度推了什麼？學習維度有沒有荒廢？生活維度今天有空嗎？」
🎯 03 | 第一次使用：由上而下設定 Dimension → Area → Project → Task
這套模板有清楚的設定順序，第一次打開照著做就上手：
Step 1｜先列 Dimension（你人生的大方向）：
範本內建 3 個示範：🏢 工作 / 🎓 學習 / 🌿 生活。
你可以照用，也可以自己加減（例如再加「💰 財務」「💪 健康」），但建議不超過 5 個。
Step 2｜每個 Dimension 列 Area（你的「公司」/「職業」/「長期經營領域」）：
自由工作者通常有多個收入線、多個身份 —— 每個就是一個 Area。
範本內附的真實 Area 示範：
🏢 工作維度：💻 自媒體經營 / 自動化設計｜程式設計｜AI 課程 / Podcast 採訪計劃
🎓 學習維度：🎸 電吉他練習計劃 / 音樂創作計畫
🌿 生活維度：🌿 日常（雜事 / 健康 / 家人關係 / 旅行統一收在這個 Area）
每個 Area 填三個必填：核心理念、執行細節、精神標語。
Step 3｜每個 Area 想 Project：
看每個領域當前要推什麼專案。Q2 接案目標、6 月吉他成果發表、年度體脂目標⋯
每個 Project 開頭寫專案概要（防止越跑越遠）。
Step 4｜Project 底下拆 Task：
專案要交付哪些具體事項？拉成 Task 列表。
每個 Task 標艾森豪 4 象限優先序，不重要的不要排進來。
設定完上面四層，整個 LifeOS 結構就跑起來了。
🛠️ 04 | Area + Project 雙層目標管理｜不會越跑越遠
每個 Area 開頭有 3 個必填欄位：
• 核心理念 / 價值主張：你這個領域存在的意義
• 執行細節 / 計劃簡介：實際範圍與職責
• 初衷 / 精神標語：一句話 slogan，讓你天天看見都記得方向
每個 Project 開頭也有「專案概要」必填區 ——
強迫你在開工前先寫下：這個專案要達成什麼？
這兩層雙重提醒，是為了防止一人公司最常見的悲劇：
「忙了一個月、做完一堆事，回頭發現偏題了」 ——
沒有同事提醒你的時候，這個機制就是你自己的提醒器。
📈 Area 還會自動彙總旗下所有東西（5 個自動公式）：
• 領域達成率（進度條）
• 執行中專案（🔥 X 執行中 / 📓 X 計畫中 / 🥧 X 待處理）
• 專案清單與狀態
• 待辦任務總覽
• 資源軍火庫（這個領域累積的所有資源一覽）
每打開 Area 頁不用點進去，整個領域當前狀況一覽。
📋 05 | Project 三向範本｜Work / Study / Life 各有各的格式
這是茶水間沒有的設計：Project 不只一種範本，內建 3 個情境模板。
🏢 Work Project（工作專案）：
打開立刻看到完整工作管理面板 ——
🚩 專案概要（目標 + 目錄）
📊 Status 看板（Inbox / Planned / In Progress / Completed 4 階段）
📈 Progress 自動進度條（從旗下 Task 完成度自動 rollup）
✓ 任務列表（內建艾森豪 4 象限優先序）
📝 會議記錄（這個專案所有相關會議全部串在這）
👬 合作夥伴（客戶 / 廠商 / 接案合作對象的聯絡資訊與分工）
📘 相關文件（合約稿、提案、規格書）
🎓 Study Project（學習專案）：
為自學 / 課程 / 自我成長設計的精簡版。拿來管「考過 PMP」「學完一首吉他曲」「6 個月內讀完 12 本書」這類專案。
只保留兩個核心區：
• 🚩 練習任務：這個 Study Project 要練什麼
• 📘 學習資料：跟這個 Project 有關的課程、文章、樂譜、筆記
🌿 Life Project（生活專案）：
專為人生計畫設計的精簡版 ——
不需要會議記錄（人生不開會）、
不需要合作夥伴（家人不是「利害關係人」）。
只保留兩個核心區：
• 🚩 計劃任務：這個 Life Project 要做什麼
• 📘 相關資料：跟這個 Project 有關的資料、靈感、回憶
你不需要為「健身」「學樂器」「計畫日本旅行」分別開三個 Notion ——
這套模板讓工作 / 學習 / 生活共用同一個系統，但各自有適合的格式。
Task 的 4 象限艾森豪矩陣完整：
🔴 重要・緊急（馬上做）
🟡 重要・不緊急（排時間做）
🟢 不重要・緊急（指派出去）
🔵 不重要・不緊急（別做）
Task 5 個執行狀態完整覆蓋一人公司實際情境：
未開始 / 進行中 / 指派 / 完成 / 未完成
為什麼要「指派」跟「未完成」？
「指派」= 派出去之後你要去追進度，不是丟給人就不管。
一人公司也常會把事情丟給外包剪輯、AI 工具、自動化流程 ——
這個狀態就是要逼你維持 ownership：
「我發包出去了，但這件事還是我的責任」。
「未完成」= 不刪除、留下來復盤。
為什麼這 task 拖到變未完成？時間估錯？優先序錯？被插隊？
留著看才能改下次估法 —— 跟 Archive 一樣，歷史不刪除是學習材料。
不用再為了一個案子翻四個資料夾、開三個分頁、找兩個對話視窗 ——
整個專案的「決策履歷」都在一頁裡。
睡前把今天的會議結論、新的客戶資訊、新拆的 Task 全部丟進對的 Project，
明天打開模板就接著做，不用再花 30 分鐘 reload 大腦。
🔗 06 | 全套 LifeOS 用公式串起來｜選 Project，三層全自動帶
這套模板用 Notion 公式把整個 LifeOS 體系自動串連 ——
比茶水間多串一層：
在 Project 頁內建 Task / 會議記錄 → 自動歸屬該 Project + Area + Dimension（連選都不用選）
在首頁 / 行事曆 / 快速按鈕建 Task → 只選 Project，Task 的 Area 跟 Dimension 都自動算出來
在首頁建會議記錄 → 仍要手動選 Project（會議記錄一定有所屬專案）
在 Project 頁設定一次 Area → Project 永久跟那個 Area + Dimension 綁定
（Task 跟 Resource 的「Area」「Dimension」欄位都是 formula 自動算的，不是手填。）
💡 主頁行事曆 view 預設範本：自動歸「家事」Project → 生活維度
從主頁行事曆 view 新增 Task 時，會自動套用 default template ——
default template 預先綁定一個叫「家事」的 Life Project，自動歸屬「日常」Area + 生活 Dimension。
為什麼這樣設計？因為從行事曆快速新增的多半是生活瑣事 ——
「明天 3 點去取貨」「禮拜五繳水電費」「週日陪家人吃飯」「補咖啡豆」 ——
這些不需要思考歸屬，直接全部自動掛到生活維度，0 摩擦記下來。
想改？打開 Task 編輯 Project 換成工作 / 學習底下的就好。但 90% 雜事不需要改。
你只要決定「這件事屬於哪個專案 / 還是純雜事 / 還是行事曆雜事」，
其他層級全部自動歸位，不用每次填四層也不會填錯 ——
這也是 Dimension 達成率、Area 達成率、執行中專案統計能精準計算的關鍵。
💎 07 | Resource 資源系統｜7 大分類 + 6 種一鍵範本
Resource 不只是收藏夾，是一人公司工作的「整套外部記憶」。
內建 7 個分類，涵蓋一人公司 / 自由工作者你會用到的所有資料類型：
• 📝 會議記錄
• 👬 合作對象（客戶、外包、合作 KOL、跨界對接窗口）
• 📘 參考資料（合約稿、規格書、課程筆記）
• 💼 專案需求（接案需求單、客戶 brief、產品 PRD）
• 🔑 帳號密碼（各種 SaaS、客戶後台、合作平台）
• 🎓 學習筆記（產業文章、課程心得、競品研究）
• 🔒 個人專用（不想公開的工作筆記、副業細節）
每種分類都附完整 page template，新增時一鍵套用：
1. MM-DD｜會議主題（會議記錄完整範本，下方詳述）
2. 合作對象
3. 相關文件
4. 學習資料
5. 個人專用
6. New Resource（空白起步）
📝 會議記錄範本特別完整，內含 8 個必要區塊：
📅 日期 / 時間
👬 與會人員
📍 地點 / 平台
☑ 主持人
📋 會議議程（議題一/二/三預先列出）
📝 討論紀錄 / 摘要（依議題分組）
✅ 決策項目（會議真正的產出）
📌 待辦與負責人（○ ✗ ▲ 三狀態追蹤）
💬 下次會議安排（時間 / 地點 / 預定議題）
⚠️ 會議記錄歸屬規則：
• 在 Project 頁內新增 → 自動掛回該 Project + Area + Dimension
• 在首頁快速按鈕新增 → 仍要手動選 Project（會議記錄一定有所屬專案）
可以直接拿去開客戶提案、外包合作對接、跨界合作會議，
讓每場會都產出可追蹤的決策，而不是寫完就忘的流水帳。
🎁 08 | Task 內建 3 個工作流 SOP 範本｜直接抄我每天用的
這是茶水間沒有的設計：除了空白 Task 範本，內建 3 個我自己每天在用的工作流 SOP，
新增 Task 時可以一鍵套用：
🗓️ 全職の工作學習：
自由工作者的每日修煉清單！
📩 電子報撰寫流程：
我自己經營電子報每週用的完整 SOP（寫作 → 發布 → 各平台推播 ）。
做電子報、Substack、newsletter 創作者可以直接照著跑。
🎬 影片製作流程：
我做 YouTube 內容用的完整流程（企劃 → 腳本 → 拍攝 → 後製 → 上架 → 數據檢討）。
做影片內容、短影片、知識型 YouTuber 可以直接套用。
這 3 個範本是我自己每週都在用的真實工作流 ——
不是教你方法論，是直接把我的 SOP 給你，你拿去改成自己的版本。
📊 09 | 主頁 layout｜行事曆 + 年度目標 + 臨時存放區 + 手機模式
🎯 2026 年度目標（主頁釘住）
這是一人の核跟茶水間最大的視覺差異。
茶水間主頁釘的是「工作守則」，但一人公司需要看見的是「人生 KPI」 ——
範本內建 5 條年度目標示範：
1. 月收平均三萬以上
2. 創造被動收入
3. 研究股票投資
4. 每天運動 30 分鐘
5. 假日不上班，多到戶外走走
你可以替換成自己的 5 條目標 —— 每天打開電腦都被提醒，
不會像便利貼貼牆上 3 月就忘了。
📅 行事曆 view（主視覺）
你今天 / 本週的所有 Task 一覽無遺、按時間排好。
不用問自己「我今天該做什麼」 —— 行事曆直接告訴你。
🛒 臨時存放區（採購清單）
專為「跟主系統無關的雜事」設計：買菜清單、要補的咖啡豆、想看的電影⋯
這些事沒必要升級成 Project，但又怕忘記，就丟在這個 callout 裡。
跟主 PARA 系統完全隔離，不會汙染你的維度達成率。
📱 手機模式入口（行事曆旁邊）
切到手機模式後，畫面變成簡潔的三欄表格：
任務名稱 / 日期 / 執行進度。
只篩出「未開始」+「進行中」的任務 ——
已完成的、派出去追的、放棄的全部自動隱藏。
整列用條件式顏色標示（依日期自動變色）：
• 日期早於今天 → 整列綠色（已到期、要回頭處理）
• 日期今天或之後 → 整列藍色（還在預期內）
掃一眼就分得出哪些是「該補的」、哪些是「該排的」。
按日期由近到遠排、最迫切的在最上面，
搭捷運、跑步、外出辦事的零碎時間都能用。
🎯 10 | 專案儀表板・工作模式｜三維度 Project 分區一目瞭然
獨立的「專案儀表板 - 工作模式」連結，點一下進入：
┌─ 🏢 WORK 工作 ────────┐ ┌─ 公司概覽 ──────┐
│ Project 看板 + 會議記錄 │ │ Area 達成率一覽 │
└─────────────────────────┘ └─────────────────┘
┌─ 🎓 STUDY 學習 ───┐ ┌─ 🌿 LIFE 生活 ───┐
│ Project 看板 │ │ Project 看板 │
└────────────────────┘ └───────────────────┘
把三個維度的 Project 全部分區放在同一頁，一打開就能問自己：
• 我這週工作維度推了什麼？
• 學習維度有沒有荒廢？
• 生活維度有什麼 Project 在跑？
「公司概覽」區則是 Area 達成率一覽 ——
你的所有「身份 / 收入線」當前狀況一覽無遺，
看哪條線冷掉、哪條線過熱。
這頁刻意把 Task 排除 ——
當你需要進入 Deep Work、寫提案、做產品、想戰略時，
不要被「回客戶 LINE」「整理收據」這種雜事打斷視線。
你還是有完整的主頁可以看 Task；
但要進入「思考模式」時，這頁是切斷雜訊的入口。
🗄️ 11 | Archive 歸檔｜歷史不刪除，未來找得回
PARA 的 A 後面其實還有 Archive ——
完成的 Project、結案的合作案、過期的客戶資訊、不再合作的廠商，
全部移到 Archive 頁面歸檔。
歷史資料不刪除，但也不汙染現在的視線：
半年後客戶問「我們上次合作的攝影師是誰」 → 翻 Archive 找
你想參考過去某個成功接案的流程 → 在 Archive 翻出來照抄
回顧今年做了什麼、走了什麼路 → Archive 就是你的人生履歷
這就是「能放心關掉電腦真的休息」的另一個理由：
所有東西不會消失、永遠找得回。
本模板由 《呀沙係・引力》 製作。
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