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🧩 商品介紹
下班沒辦法真的下班，是因為工作沒有一個「全部裝進去」的容器。
未讀 LINE、待回 email、會議結論、老闆突然交辦的、合作廠商的聯絡方式、還沒整理的素材，全部散在電腦裡 — 然後每天下班坐捷運還在腦中 replay：「這個有沒有處理？那個 deadline 是哪天？」
這套模板用 PARA 方法論，幫你把辦公室工作的所有東西（領域 / 專案 / 資源 / 任務 / 歸檔）裝在同一個 Notion 頁面裡，而且加了一層 PARA 純粹版沒有的關鍵設計：目標管理 + 全自動串連。
只要你上班時間有把資訊丟進對的位置，下班那一刻關掉電腦就能心安理得地關掉腦袋 —— 明天回來打開模板，所有事的進度、合作夥伴、文件、待辦都還在原位等你。
（範本以行銷部門的工作場景示範，但邏輯適用所有辦公室職位：HR、業務、產品、財務、營運……任何把工作放在 Notion 管的人都能套用。）
模板架構：
✨ 核心功能亮點
🚀 01 | 一鍵新增 4 大入口（為手機設計，新增超順手）
主頁內建 4 個快速按鈕，當下要記什麼點什麼，不用跳轉切換：
- 待辦事項：你今天要動的具體項目
- 隨手筆記：靈感、客戶名片、看到的好點子、不知道丟哪的東西
- 會議記錄：開會直接套用範本記下來
- 工作專案：要推進的案子或活動
4 個按鈕一目瞭然，要記什麼點什麼 ——不用切換頁面、不用想分類，搭捷運用拇指滑也能秒記下來。
🎯 02 | 第一次使用：由上而下設定 Area → Project → Task
這套模板有清楚的設定順序，第一次打開照著做就上手：
Step 1｜先列 Area（你管的領域）：
你工作上長期負責的幾個領域，例如品牌經營、廣告投放、活動合作等。
每個 Area 填三個必填：核心理念、執行細節、精神標語。
Step 2｜每個 Area 想 Project：
看每個領域當前要推什麼專案。Q2 雙11 活動、第一期新人訓練、年度品牌升級⋯
每個 Project 開頭寫專案概要（防止越跑越遠）。
Step 3｜Project 底下拆 Task：
專案要交付哪些具體事項？拉成 Task 列表。
每個 Task 標艾森豪 4 象限優先序，不重要的不要排進來。
🛠️ 03 | Area + Project 雙層目標管理｜不會越跑越遠
這是一般 PARA 模板沒有的設計，也是這套的核心差異化。
每個 Area 開頭有 3 個必填欄位：
• 核心理念 / 價值主張：你這個領域存在的意義
• 執行細節 / 計劃簡介：實際範圍與職責
• 初衷 / 精神標語：一句話 slogan，讓你天天看見都記得方向
每個 Project 開頭也有「專案概要」必填區 ——
強迫你在開工前先寫下：這個專案要達成什麼？
這兩層雙重提醒，是為了防止辦公室工作最常見的悲劇：
「忙了一個月、做完一堆事，回頭發現偏題了」。
📈 Area 還會自動彙總旗下所有東西（5 個自動公式）：
• 領域達成率（進度條）
• 執行中專案（🔥 X 執行中 / 📓 X 計畫中 / 🥧 X 待處理）
• 專案清單與狀態
• 待辦任務總覽
• 資源軍火庫（這個領域累積的所有資源一覽）
每打開 Area 頁不用點進去，整個領域當前狀況一覽。
📋 04 | Project 一頁掌握｜任務＋會議＋合作＋文件＋進度
打開任何一個專案頁，立刻看到：
🚩 專案概要（目標 + 目錄）
📊 Status 看板（Inbox / Planned / In Progress / Completed 4 階段）
📈 Progress 自動進度條（從旗下 Task 完成度自動 rollup，不用手拉）
✓ 任務列表（內建艾森豪 4 象限優先序）
📝 會議記錄（這個專案所有相關會議全部串在這）
👬 合作夥伴（整理所有利害關係人聯絡資訊與分工）
📘 相關文件（依分類整理的專案資料）
Task 的 4 象限艾森豪矩陣完整：
🔴 重要・緊急（馬上做）
🟡 重要・不緊急（排時間做）
🟢 不重要・緊急（指派出去）
🔵 不重要・不緊急（別做）
Task 5 個執行狀態完整覆蓋辦公室實際情境：
未開始 / 進行中 / 指派 / 完成 / 未完成
為什麼要「指派」跟「未完成」？
「指派」= 派出去之後你要去追進度，不是丟給人就不管。
辦公室最常見的災難就是「我以為某某會做」結果到 deadline 才發現沒人做。
這個狀態就是要逼你維持 ownership。
「未完成」= 不刪除、留下來復盤。
為什麼這 task 拖到變未完成？時間估錯？優先序錯？被插隊？
留著看才能改下次估法 —— 跟 Archive 一樣，歷史不刪除是學習材料。
不用再為了一個案子翻四個資料夾、開三個分頁、找兩個 LINE 群組 —— 整個專案的「決策履歷」都在一頁裡。
下班前把今天的會議結論、新的廠商資訊、新拆的 Task 全部丟進對的 Project，明天打開模板就接著做，不用再花 30 分鐘 reload 大腦。
🔗 05 | 全套 PARA 用公式串起來｜選 Project，Area 自動帶
這套模板用 Notion 公式把整個 PARA 體系自動串連 ——
在 Project 頁內建 Task / 會議記錄 → 自動歸屬該 Project 與 Area，連選都不用選
在首頁 / 行事曆 / 快速按鈕建 Task → 只選 Project，Task 的 Area 自動算出來
在首頁建會議記錄 → 仍要手動選 Project（會議記錄一定有所屬專案）
在 Project 頁設定一次 Area → Project 永久跟那個 Area 綁定
（Task 跟 Resource 的「Area」欄位都是 formula 自動算的，不是手填。）
💡 但 Task 不一定要綁 Project：
如果是小雜事（下午 3 點拿下午茶、回老闆 LINE、訂便當），直接在首頁 / 行事曆建 Task 不選 Project 也行。
不是所有事都該升級成「專案」 —— 雜事就是雜事，不要強塞框架。
你只要決定「這件事屬於哪個專案 / 還是純雜事」，
其他層級全部自動歸位，不用每次填三層也不會填錯 ——
這也是 Area 達成率、執行中專案統計能精準計算的關鍵。
💎 06 | Resource 資源系統｜7 大分類 + 6 種一鍵範本
Resource 不只是收藏夾，是辦公室工作的「整套外部記憶」。
內建 7 個分類，涵蓋辦公室你會用到的所有資料類型：
• 📝 會議記錄
• 👬 合作對象（廠商、客戶、KOL、跨部門對接窗口）
• 📘 參考資料（相關文件、規格書、合約稿）
• 💼 專案需求（需求單、user story、PRD）
• 🔑 帳號密碼（Slack / Notion / 廠商後台 / 公司內部系統）
• 🎓 學習筆記（產業文章、課程心得、競品研究）
• 🔒 個人專用（不想被同事看到的工作筆記）
每種分類都附完整 page template，新增時一鍵套用：
1. MM-DD｜會議主題（會議記錄完整範本，下方詳述）
2. 合作對象
3. 相關文件
4. 學習資料
5. 個人專用
6. New Resource（空白起步）
📝 會議記錄範本特別完整，內含 8 個必要區塊：
📅 日期 / 時間
👬 與會人員
📍 地點 / 平台
☑ 主持人
📋 會議議程（議題一/二/三預先列出）
📝 討論紀錄 / 摘要（依議題分組）
✅ 決策項目（會議真正的產出）
📌 待辦與負責人（○ ✗ ▲ 三狀態追蹤）
💬 下次會議安排（時間 / 地點 / 預定議題）
⚠️ 會議記錄歸屬規則：
• 在 Project 頁內新增 → 自動掛回該 Project + Area
• 在首頁快速按鈕新增 → 仍要手動選 Project（會議記錄一定有所屬專案）
可以直接拿去開部門週會、跨部門協作、客戶提案會議，
讓每場會都產出可追蹤的決策，而不是寫完就忘的流水帳。
📊 07 | 主頁 layout｜行事曆 + 布告欄 + 手機模式
打開模板第一眼看到的不是表格，是：
📅 行事曆 view（主視覺）
你今天 / 本週的所有 Task 一覽無遺、按時間排好。
不用問自己「我今天該做什麼」 —— 行事曆直接告訴你。
📌 「每天看一眼」5 條心法布告欄
釘在主頁上、隨時看到，不是打開掃過就消失：
1. 拒絕盲目體力活，只投產出比最高的戰場。
2. 封面與店員是第一門面，抓不住眼球就是無效產出。
3. 短影片不講廢話，三十秒內擊穿一個核心痛點。
4. 所有素材模組化，確保每次戰鬥都在累積系統資產。
5. 七日結案、即時調優，跑不贏市場數據就果斷斷捨離。
這 5 條範本以行銷觀點示範，
你可以替換成自己職位的工作守則
（業務的成交守則、HR 的招募原則、產品的決策清單……都行）。
📱 手機模式入口（行事曆旁邊）
切到手機模式後，畫面變成簡潔的三欄表格：
任務名稱 / 日期 / 執行進度。
只篩出「未開始」+「進行中」的任務 ——
已完成的、派出去追的、放棄的全部自動隱藏。
整列用條件式顏色標示（依日期自動變色）：
• 日期早於今天 → 整列綠色（已到期、要回頭處理）
• 日期今天或之後 → 整列藍色（還在預期內）
掃一眼就分得出哪些是「該補的」、哪些是「該排的」。
按日期由近到遠排、最迫切的在最上面，
搭捷運、跟客戶吃飯、走路去開會的零碎時間都能用。
🎯 08 | 專案儀表板・工作模式｜進入 Deep Work 的快捷頁
獨立的「專案儀表板 - 工作模式」連結，點一下進入精簡版：
左欄：Project（依 Status 排好的專案看板） + 會議記錄
右欄：Area（領域當前狀況）
這頁刻意把 Task 排除——
當你需要進入 Deep Work、做企劃、寫提案、想戰略時，
不要被「回 email」「整理收據」這種雜事打斷視線。
你還是有完整的主頁可以看 Task；
但要進入「思考模式」時，這頁是切斷雜訊的入口。
🗄️ 09 | Archive 歸檔｜歷史不刪除，未來找得回
PARA 的 A 後面其實還有 Archive ——
完成的 Project、結案的活動、離職的合作夥伴、過期的帳號密碼，
全部移到 Archive 頁面歸檔。
歷史資料不刪除，但也不汙染現在的視線：
半年後客戶問「你們上次活動的攝影師是誰」 → 翻 Archive 找
新人接手你的職位 → 把整個 Archive 給他，他能看懂 1 年前的決策邏輯
你想參考過去某個成功案子的流程 → 在 Archive 翻出來照抄
這就是「下班可以放心關電腦」的另一個理由：
所有東西不會消失、永遠找得回。
本模板由 《呀沙係・引力》 製作。
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