Email 名單在市場上已經行之有年，至今仍是最有效的名單之一。註冊服務、工作都需要 E-mail 信箱，且大多數人只會有 1-2 個常用信箱。掌握了 E-mail 就等於掌握了長遠的聯繫方式，本文將詳細教學如何使用 「Portaly E-mail 蒐集區塊」，累積粉絲或潛在客戶的 E-mail 名單。
內容目錄
為什麼你該開始收集 E-mail 名單？
E-mail 名單的好處
最傳統但「有效」的資料
即使已經進入社群和 APP 時代，大多數的網路服務都需要透過 E-mail 註冊，正式的商業溝通也大多透過 E-mail 完成。相較於其他數位資訊，E-mail 可說是數位時代最長遠、最有價值的資訊。甚至有些人一天可能看不了幾次社群，但一定會檢查 E-mail 信箱工作。
不受社群演算法控制
多數社群都有自己的演算法，在沒有花錢投放廣告的情況下，經常導致宣傳或廣告曝光成效不佳。但妥善設計的 E-mail 能夠直接送達對方的信箱，雖然 E-mail 也有開信率的問題，但只要開信率超過 5 %，就已經大勝許多公開社群管道。若能搭配粉絲有興趣的電子報經營，就能成為長遠的行銷利器。
E-mail 名單的用途
收集到 E-mail 名單後，大致上可分為以下幾種主流用途：
行銷廣告信件
單次的行銷信件，可以快速宣傳商品或活動訊息。建議製作時從標題到排版都要用心設計，避免被封鎖或是丟入廣告信箱！
定期電子報
許多媒體、知識創作者都會推出電子報，可能是深度的產業文章，或是獨家的見解或情報。雖然需要耗費時間撰寫內容，但接受度與忠誠度遠高於廣告信件，甚至可能被轉寄給其他人。對於粉絲來說更接近定期收看的訂閱內容。
投放廣告
由於不少社群軟體是與 E-mail 綁定的( 例如 facebook、Instagram )，擁有 E-mail 名單就能針對使用這些社群的粉絲進行廣告投放，擴大行銷觸及的範圍。
粉絲填寫 E-mail 的動機
人們不會無故給出自己的 E-mail，因此創作者必須提供對應的交換價值，以下是幾種常見人們願意提供 E-mail 的動機：
提供電子報服務
人們對你創作的內容感興趣，希望能定期收到電子報閱讀。尤其適合深度評論、新聞、產業趨勢等與工作開信時間契合的內容。
專屬身分與資格
填寫信箱即可在未來搶先收到優惠或獨家訊息，營造尊榮感與參與感。
有價資源交換
一份簡報、一張桌布、不公開的影片，或是任何你可以提供的有償內容，可以在填寫 E-mail 後獲得。除了提供價值交換外，當你開始推出 E-mail 收集區塊，一定要記得在社群上宣傳。大部分的人粉絲都是被動的，有自信的推廣也有助於大家參與名單填寫。
如何新增使用 Portaly E-mail 蒐集區塊？
你可以在 Portaly 後台左邊的新增區塊選項「小工具」中，找到「E-mail 蒐集」區塊，基本帳號每人可以新增一個 Email 蒐集專案，而頂級會員則沒有上限。詳細差異可參考下方的表格，或是 Portaly 方案說明。
| 基本會員 | 頂級會員 | |
| Email 蒐集區塊專案數 | 1 | 無限 |
| 每月基本可收名單量 | 20 | 無限 |
新增 E-mail 蒐集區塊與設計
區塊編輯
想要成功蒐集名單，第一印象的的設計很重要，Portaly 提供豐富的客製化內容，讓你設計出吸引粉絲填寫 E-mail 的區塊。
- 圖片：亮眼的封面圖片，清楚說明提供 E-mail 後可以得到的回饋或誘因。
- 標題：將蒐集的誘因，設計成醒目的標題。EX：訂閱最實用的插畫電子報、未來搶先獲得訂閱者優惠折扣
- 自訂問題：你可以進一步收集粉絲們的其他資訊，如稱呼、在哪裡看見訂閱訊息。
訂閱確認
若你未來會將 E-mail 用於行銷等其他用途，需在這裡明確標示取得對方同意，才符合法律規範喔！
感謝設定
填寫完 E-mail 後，填寫者會進入感謝畫面。在這裡你可以新增感謝圖片與文字。如果你有填寫者限定的兌換內容，如雲端檔案或不公開的 YouTube 影片，都能將超連結貼在感謝畫面設定的文字欄中。
你也可以將未來填寫者可能獲得的福利或訊息，在感謝設定中做完整的說明。
如何管理收集到的名單
當你收集到名單後，點擊前往後台的「經營工具」中的「名單管理」，即可統一管理自己建立的 E-mail 收集區塊專案，以及填寫者名單。
名單收集數量
Portaly 的使用者每月會獲得一定數量的名單配額，並在每月1號重新補滿。例如基礎帳號為 20 個名單，頂級帳號為 300 個名單。若你想進行短期大量的名單收集企劃，也能直接點擊「加購」補充你的名單數量。加購的名單不會隨著時間重置，可以一直使用到用完為止。
專案列表
如果你有一個以上的 E-mail 蒐集區塊，除了數據統整外，可以在這裡統一開啟或關閉專案。也能使用嵌入專案功能，將 E-mail 蒐集區塊快速嵌入到你的其他網站，進行更廣泛的名單收集。
名單列表
可以照專案，時間軸等資訊，統一將收集到的名單匯出。匯出後的名單會自動成為 EXCEL 表格，匯入你自己的電子報、廣告投放系統使用。
以上就是如何使用 Portaly 蒐集 E-mail 的完整教學，如果你有興趣透過 Portaly 的其他功能經營你的網路事業可以參考以下文章
如果你還沒使用過 Portaly，可以參考 首頁建置
如果你想販售數位商品，可以參考如何銷售你的「數位商品與服務」
如果你想透過傳送門接案，可以參考如何使用「合作洽詢」透過Portaly 接案
作者介紹
Portaly 傳送門是台灣團隊開發的「社群微型網站」服務，一頁整合你的品牌首頁或個人網站，永久免費使用，並且為全球第一的中文 Link-in-Bio 品牌。